Project Office Manager – Schwerpunkt Ressourcenmanagement (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

• Du planst und koordinierst Ressourcen für Projekte und stellst eine transparente Ressourcenplanung sicher.
• Du stimmst Ressourcenbedarfe mit der Projektleitung, Fachbereichen und Management ab.
• Du koordinierst externe Ressourcen und unterstützt bei der Auswahl geeigneter Kandidaten.
• Du steuerst Ressourcenanfragen bei Rahmenvertragspartnern.
• Du arbeitest eng mit dem Einkauf und weiteren beteiligten Bereichen zusammen.
• Du stellst Transparenz über Auslastung, Verfügbarkeit und Bedarfe sicher.
• Du entwickelst Ressourcenübersichten und Kapazitätsplanungen weiter.
• Du koordinierst den Einsatz externer Ressourcen im Projektumfeld.
• Du erkennst Engpässe und unterstützt bei der Priorisierung von Ressourcen.
• Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung von Projektressourcen.

Das bringst du mit:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
• Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld, Ressourcenmanagement oder in einer koordinierenden Rolle mit.
• Du verfügst über analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Aufbereitung von Projektdaten und Kennzahlen.
• Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
• Mit deiner Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
• Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

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Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402