Posted in Gesundheit, Medizin und Soziales

Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit | Essen)

Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Vollzeit | Essen) Posted on 11. August 2022

Das Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.200 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine überregionale Bedeutung. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen verfügt es über 16 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren.

Das Alfried Krupp Krankenhaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Geschäftsführung  und Kaufmännische Leitung eine

Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit 

Innerhalb eines Sekretariatsteams arbeiten Sie direkt dem Geschäftsführer und der Kaufmännischen Leitung zu und sind für die administrative Verwaltung, ein effektives Management und die vielfältigen Aufgaben des Gesamtbereichs gemeinsam mit Ihren Teamkollegen verantwortlich. Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 28,75 Wochenstunden zu besetzen. 

Was Sie bei uns erwartet

  • Übernahme von Terminkoordination, -planung und -überwachung 
  • Zuverlässige Postbearbeitung, Protokollführung, Dokumentenerstellung und Korrespondenz
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen
  • Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen
  • Erstellung von projektbezogenen Berichten, Recherchen und Analysen 
  • Erstellung von Präsentationen für Vorträge, Tagungen sowie deren allgemeiner Vorbereitung 
  • Mitgestaltung von Digitalisierungsprozessen innerhalb des gesamten Sekretariatsbereichs 
  • eine vertrauensvolle Zusammenarbeit 
  • Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams  

Worauf wir uns freuen

  • abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Krankenhausbereich
  • eigenverantwortlicher, belastbarer und zielorientierter Arbeitsstil mit proaktivem Handeln verbunden und großer Selbstständigkeit 
  • Engagement, Flexibilität und sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie sichere Organisation von administrativen Aufgaben 
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich sowie Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit 
  • fundierte Kenntnisse im Microsoft Office Paket (Outlook, Excel, Word, Powerpoint und OneNote)
  • Spaß an digitalem und papierlosen Arbeiten 
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich sowie Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit 
  • Bereitschaft in beiden Krankenhäusern mit Schwerpunkt Rüttenscheid zu arbeiten

Worauf Sie sich freuen können

  • ein facettenreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
  • flexible Arbeitszeitregelungen unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Rahmenbedingungen
  • eine individuelle und persönliche Einarbeitung durch das gesamte Sekretariatsteam
  • eine attraktive Vergütung nach TVöD-K
  • Möglichkeit zu Mobilem Arbeiten (Home Office) nach Absprache 
  • eine betriebliche Altersversorgung und eine Vielzahl attraktiver Sonderleistungen wie zum Beispiel Firmenticket (mit zusätzlichem Zuschuss) oder Leasing-Fahrrad
  • interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine ausgezeichnete ÖPNV Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten mit dem PKW

Wenn Sie Sekretariatsarbeit in einem breiten, spannenden und verantwortungsvollen Arbeitsbereich in einem Teamreizt, dann bewerben Sie sich bitte, unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, ausschließlich über unser Online-Formular.

Alfried Krupp Krankenhaus
Abteilung für Personalwirtschaft 
Marc-A. Hangebrauck
Alfried-Krupp-Straße 21
45131 Essen

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Alfried Krupp Krankenhaus
Alfried-Krupp-Straße 21
45131 Essen
Telefon: +49 (201) 434-1
Telefax: +49 (201) 434-2399
http://www.krupp-krankenhaus.de

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