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Sekretärin (w/m/d) für den Empfang (Teilzeit | Weißensberg)

Sekretärin (w/m/d) für den Empfang (Teilzeit | Weißensberg) Posted on 19. Mai 2022

Ihre Aufgaben: 

  • Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Lieferanten
  • Sie nehmen externe Anrufe (Telefonzentrale), vorwiegend in deutscher Sprache entgegen
  • Darüber hinaus übernehmen Sie Terminorganisationen sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost und nehmen unterschiedliche Datenerfassungen vor
  • Sie sind für die Organisation der Kantinenverpflegung zuständig und fungieren als Ansprechpartner für das externe Cateringunternehmen, dazu gehören Aufgaben wie, Essensplan und – ausgabe
  • Sie verwalten das Büromaterial
  • Weiter sind Sie mit der Reiseorganisation betraut, verwalten Dienstreiseanträge, geben Poolfahrzeuge aus und koordinieren Mietwägen 
  • Ihr Aufgabenbereich wird durch allgemeine kaufmännische Tätigkeiten abgerundet
  • In Vertretungsfällen, bei Urlaub oder Krankheit, übernehmen Sie die Aufgaben Ihrer Teampartnerin in Vollzeit in der Zeit von montags – donnerstags 07:30 – 16:30 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr

 

Ihr Profil: 

  • Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z. B. im Hotel- und Gaststättenbereich
  • Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im oben genannten Aufgabengebiet gesammelt
  • Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise aus
  • Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit bringen Sie bei uns ein
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und idealerweise über gute Englischkenntnisse
  • Ihr Profil wir durch gute MS Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B abgerundet

 

Wir bieten: 

  • Abwechslungsreiche Aufgabenstellungen im Umfeld anspruchsvoller Gesamtsysteme
  • Handlungsspielraum und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeit, Lebensarbeitszeitkonto
  • Benefits wie Kantine, Essenszulage, Kindergartenzuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiter-Events, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, Betriebsarzt
  • Weiterbildung wird unterstützt und aktiv gefördert
  • Arbeiten in einer Region mit sehr hohem Freizeitwert
Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

tecnotron elektronik gmbh
Wildberger Halde 13
88138 Weißensberg
Telefon: +49 (8389) 9200-0
Telefax: +49 (8389) 9200-96900
http://www.tecnotron.de

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