Posted in Sachbearbeitung und Verwaltung

Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit | Hamburg)

Projektassistenz (m/w/d) (Vollzeit | Hamburg) Posted on 13. April 2021

Mit uns, der Allgeier Experts, bist Du bei der Jobsuche unabhängig! Unabhängig von Vertragsart, Branche und klassischem Bewerbungsverfahren. Zudem profitierst Du von unserem ausgeprägten Kundennetzwerk in ganz Deutschland und sicherst Dir so die Perspektive, die wirklich zu Dir und Deinem Leben passt!

Für unseren renommierten Kunden aus dem öffentlichen Dienst sind wir aktuell auf der Suche nach einer Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Bitte gib bei Deiner Bewerbung die Referenznummer 140695 an.

Deine konkreten Aufgaben:

  • Ansprechpartner des Projektes sowohl intern, als auch nach Außen
  • Verantwortlich für das Aufwandscontrolling sowie für die Terminplanung und -koordination
  • Koordination und Einleitung notwendiger Handlungsschritte bei Fragestellungen zum Projekt
  • Unterstützende Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Projektdokumentationen
  • Planen und Organisieren von Projektbesprechungen mit Kundenbeteiligung inkl. Vor- und Nachbereitung sowie anschließende Erstellung und Abstimmung von Protokollen
  • Moderation von Workshops
  • Erstellen von Handlungsempfehlungen für Services bzw. Prozesse
  • Enge Zusammenarbeit mit den Bezirken und Lieferanten

Anforderung:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
  • Gerne mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz
  • Sicher im Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
  • Erste Kenntnisse im Rollout und im IT-Bereich wünschenswert
  • Know How in ITIL und ITSM-Suite Kenntnisse von Vorteil
  • Aufgrund einer Sicherheitsüberprüfung ist innerhalb der letzten fünf Jahre ein fester Wohnsitz in Deutschland Voraussetzung
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein einwandfreies Führungszeugnis sind selbstverständlich

 

Deine Vorteile bei uns:

  • Fixe Monatsgehälter mit übertariflichen Zulagen statt Stundenlohn
  • Markt- und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des IGZ-Tarifvertrags
  • Verlässliche, persönliche Betreuung durch unsere speziell ausgebildeten Experts Manager- telefonisch, per Email und auch vor Ort bei Dir im Kundenprojekt
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte und ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämien-Programm
  • So vielseitig wie unsere Kunden sind auch Deine konkreten Mitarbeiter-Benefits bei ihm. Lass uns hierauf im direkten Gespräch näher eingehen.

Für nähere Informationen zu diesem und auch weiteren Angeboten sind wir selbstverständlich jederzeit erreichbar.

Um eine schnelle Bearbeitung zu garantieren, bitten wir um die Angabe der Referenznummer.

Ansprechpartner

Alessa Aigner

+49 89 993910-47

alessa.aigner@allgeier-experts.com

Ein Job der Allgeier Experts Pro GmbH

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Allgeier Experts Pro GmbH
Bauhausplatz 4
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Telefon: +49 8935620-0
Telefax: +49 89 35620-300
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